Системы, которые я поставил и довёл до работы: деньги компании, закупки и запасы, проекты и задачи, личное планирование.
Финансовый контур компании
Система, которая каждый день показывает, сколько денег будет на счетах, где кассовый разрыв и откуда он берётся.
Что это даёт финансисту. Ежедневная ликвидность и кассовые разрывы, план‑факт, раздельное признание выручки по деньгам и по начислению, сверка выписки с учётом.
Прогноз спроса и закупок
Сервис подсказывает, что и сколько закупить, чтобы не уйти в дефицит и не заморозить деньги в лишнем запасе.
Что это даёт финансисту. Сколько денег заморожено в неликвидах и излишках. Страховой запас и точка заказа — это управление оборотным капиталом, а приоритеты поставок — риск упущенной выручки.
Проекты и задачи компании
Система управления проектами и задачами для компании на 20 человек: у каждой задачи один ответственный и срок, а просрочку руководитель видит сразу, а не на сдаче проекта.
Что это даёт финансисту. Для финансиста срок задачи — это дата акта и оплаты. По просроченным задачам видно, какие этапы и поступления по проектам сдвигаются, кто за это отвечает и на сколько дней, — до того, как разрыв появится в платёжном календаре.
Личный планировщик с Telegram
Планировщик проектов и задач с тремя входами в одни данные: боту в Telegram пишешь обычным текстом, в Mini App и в вебе видишь то же самое, а каждое утро приходит сводка того, что требует внимания.
Что это даёт финансисту. Тот же принцип, что в финансовом контроле: отклонения поднимает система, а не память. Раз в день она сама показывает, что просрочено, что стоит и чего ждёт, — дисциплина сроков держится без ручной ревизии списков. Запись дела — одна фраза боту вместо заполнения формы.